Algumas dicas importantes sobre o Seu Contas a Pagar e a Receber.

Sabemos que "6 entre cada 10 empresas fecham suas portas dentro do prazo de 5 anos"(fonte dados IBGE - 17/10/19) e este número está extremamente vinculado ao planejamento e gestão financeira empresarial.

Procedimentos estes essenciais com o intuito de ajudar o micro e pequeno empresário a se organizar e a se planejar a médio e longo prazo obtendo desta forma um melhor desempenho empresarial diminuindo seus riscos de falência.

Neste post iremos abordar sobre o controle das contas e o Fluxo de Caixa, algo muito vinculado a organização do Contas a Pagar e a Receber e indicar algumas simples ações que podem contribuir para o seu controle financeiro:

Separar as contas pessoais das contas da empresa.

Uma das primeiras providências a serem tomadas, porém prática muito comum nas micro, pequenas e até médias empresas o costume do empresário fazer retiradas em seu caixa para suas despesas pessoais perdendo todo o controle tanto das contas da casa quanto da empresa, sendo esta última citada a mais comprometida ocorrendo um grave risco em quebrar.

Portanto a dica para não entrar neste risco é a organização, sabemos que nem sempre é algo simples poder separar a sua vida pessoal da empresarial mas uma prática extremamente necessária. Estas dificuldades podem surgir principalmente junto aos pequenos empreendedores devido a sua rotina multitarefas como administrar o pagamento de salários, controle de estoque, gestão de vendas entre outros porém seguindo este controle organizacional acreditamos ser um primeiro passo nas sua organização financeira.

Controle do seu Contas a Pagar.

Um outro ponto a ser bem observado é o controle do seu Contas a Pagar sabendo identificar todas as suas contas a vencer a curto, médio e longo prazo.

Algo importante que ajuda o empresário(a) a planejar suas contas lembrando sempre em registrar, nomear e controlar os pagamentos em seu fluxo de caixa.

Priorizar o seu Contas a Pagar.

Em algumas situações onde a empresa necessita priorizar o pagamento das suas contas, observar sempre qual a sua necessidade maior, por exemplo se a sua produção depende da energia, pague a sua conta de luz em primeiro lugar, se depende de matéria-prima priorize o pagamento deste fornecedor e assim por diante, administrar o seu contas a pagar nestes casos é algo essencial para não interromper as suas atividades.

Outra questão são os vencimentos das suas contas ao longo do mês, faça uma planilha com todos os seus custos fixos e todas as despesas variáveis que forem surgindo mesmo as menores, tendo o cuidado de inclui-los em seu caixa, esta é uma forma que além de controlar as finanças serve também como base para calcular seus custos ou mesmo o valor do seu produto ou serviço.

Utilizar Planilhas ou Softwares de apoio.

Atualmente existem softwares no mercado que ajudam o empresário(a) a fazer o seu planejamento financeiro e as planilhas podem servir como uma importante ferramenta de apoio do seu Contas a Pagar e Receber.

Estes softwares são programas automatizados e a sua função é a de controlar a saúde da sua empresa diminuindo o risco com erros de digitação ou mesmo seu tempo controlando todas as suas contas.

Efetuando um controle rigoroso em seu Fluxo de Caixa é possível através desta ferramenta obter uma previsão mais detalhada de todas as entradas e saídas e a necessidade de investir em recursos quando necessário.

Desta forma no sentido de contribuir para com a longevidade das empresas esperamos que estas dicas ajudem com a sua organização financeira e lembre-se assim que for sentida a necessidade em adquirir uma gestão financeira e empresarial, busque este apoio o mais breve possível junto a entidades que atendam o seu setor ou mesmo com uma empresa de consultoria que possa ajudar neste sentido.

Esperamos poder partilhar sempre que possível destas e outras experiências quando o assunto envolver fomento e finanças.

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Publicado em 16/03/2020.

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